Outlook 2016: Betreff in empfangenen E-Mails ändern

Oftmals ist gewünscht in Outlook zur besseren Übersicht und Zuordnung von E-Mails, deren Betreffzeile zu ändern oder zu ergänzen!
Dies geht natürlich auch wieder in Outlook 2016, nur ist diese „einfache & schnelle“ Funktion leider etwas versteckt!

Deshalb hier eine kurze Anleitung wie dies bei Outlook 2016 funktioniert.

So funktioniert es:

  1. Die entsprechende E-Mail mittels Doppelklick in einem eigenen Fenster öffnen!
  2. In dem nun geöffnetem Fenster, sieht man nun die Kopfzeile der E-Mail!
    Dort gibt es ganz rechts ein sogenanntes Reduzierungsicon!
    (Welches durch einen kleinen nach unten stehenden Pfeil dargestellt wird!)Klickt man nun auf diesen kleinen nach unten stehenden Pfeil, wird die gesamte Kopfzeile der E-Mail „aufgeklappt„!
  3. Anschließend kann man den Betreff der E-Mail markieren und mit einem beliebigen Text abändern oder erweitern, und die E-Mail wieder abspeichern!
  4. Hat man diese 3 Schritte erledigt, so kann man die E-Mail ablegen, und diese lässt sich durch den geänderten Betreff auch wieder sehr schön & leicht durch die Suche in Outlook finden  😉

 

 

Update 16.05.2019:


Betreff direkt im Posteingang editieren:

Die Betreffzeile einer empfangenen E-Mail lässt sich auch editieren, OHNE die E-Mail zu öffnen!
Dazu muss man Outlook allerdings so einstellen, dass das Editieren des Betreffs gestattet ist!

Ab Outlook Version 2010 funktioniert das so:

  1. Öffnen der Registerkarte Ansicht in Outlook
  2. Danach ruft man die Ansichtseinstellungen (in der Gruppe Aktuelle Ansicht) auf und klickt anschließend auf Weitere Einstellungen
  3. Dort aktiviert man nun den Haken bei „Bearbeiten in der Zelle ermöglichen
  4. Danach schließt man alle Fenster.
  5. Anschließend kann man auch den Betreff von empfangen E-Mails ändern, und das ohne diese öffnen zu müssen 😉

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21 Kommentare

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    • Michalek Guenter auf 17. Juni 2020 bei 9:18

    Danke ich konnte Edi glücklich machen!!

    • Ronald auf 28. Januar 2020 bei 9:05

    Super, es hat funktioniert.
    Die meisten Lösungen im Internet basieren auf den Ansichtseinstellungen – diese sind bei mir jedoch ausgegraut.
    Vielen Dank!

    • Heinrich auf 6. November 2019 bei 7:50

    Danke sehr!

    • Ruth König auf 5. November 2019 bei 11:23

    Hallo zusammen, ich kann den Text im Betreff ändern, danach aber meine E-Mails nicht mehr alphabetisch sortieren.
    Kann ich beides haben, Betreff änderbar und E-Mails Sortierung belassen?

    • Eugen M. auf 18. September 2019 bei 15:27

    Vielen Dank für diesen Hinweis!!
    Schade, dass es bei jeder neuen MS-Office-Version immer wieder (unnötige) Änderungen gibt ….

    • Bommel auf 22. August 2019 bei 21:42

    Danke. Sehr gut erklärt.

    • Maren auf 19. August 2019 bei 10:07

    Huhu, ich kann dann aber nur den kompletten Betreff ändern, richtig? Was muss ich denn machen, damit ich ihn ergänzen kann? Ich möchte dem Betreff einen Erledigt-vermerk voranstellen, benötige den urspr. betreff dringend!

    • Stefan auf 31. Juli 2019 bei 19:25

    Geht das irgenwie auch in der Outlook Web App?

      • Daniel auf 1. August 2019 bei 9:03
        Autor

      Hallo Stefan!

      Nein meines Wissens ist das in Outlook Web App nicht möglich. 😉

      Lg
      Daniel

    • Sabine Sänger auf 19. Juli 2019 bei 8:07

    Klasse erklärt. Kurz und effektiv. Dankeschön!!

    • Claudia auf 13. Juli 2019 bei 13:13

    Super, unkomplizierte Hilfe, das ist selten im Netz. Vielen lieben Dank dafür.

    • Carmen E. auf 2. Juli 2019 bei 11:13

    Danke Daniel und allen Helfern!! Ohne euch wäre ich – wie in dem Fall mal wieder- echt aufgeschmissen. Super Erklärt!

    • Birgit Weitzel auf 1. Juli 2019 bei 13:28

    Diese Erleichterung ist sehr willkommen, danke dafür!

    • CE auf 18. Juni 2019 bei 12:14

    Danke!

    • Claudi auf 14. April 2019 bei 20:07

    Super – vielen DANK , das hat mir sehr geholfen

    • Topa auf 7. April 2019 bei 17:43

    Super, vielen Dank!

    • Paolo D.G. auf 12. März 2019 bei 15:27

    Super, habe seit kurzem auf Outlook 2016 gewechselt.
    Diese Funktion wurde davor sehr rege genutzt.

    Vielen Dank für diese einfache Lösungsdarstellung, TOP

  1. Schön, dass Sie uns dieses Wissen weitervermitteln. Danke für den Hinweis! Bisher habe ich das stets mittels VBA erledigt. Die (Ohn)Macht der Gewohnheit…!

    • Ion auf 19. Februar 2019 bei 8:54

    Sehr hilfreich. Danke schön.

    • Becks auf 14. Februar 2019 bei 13:20

    vielen dank

    • Kerstin G. auf 21. Januar 2019 bei 10:20

    super, vielen Dank sehr hilfreich.

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